Onsite Administrative Assistant (Fresh Graduates Welcome) - Bali
Bergabunglah dengan Titanicom Tech Limited sebagai Onsite Administrative Assistant di Canggu, Bali! Ini adalah kesempatan luar biasa untuk fresh graduate atau profesional berpengalaman yang mencari peran dinamis dengan fleksibilitas jam kerja. Apakah Anda mencari kesempatan untuk berkembang dalam lingkungan yang mendukung, atau ingin menikmati kehidupan di pulau Bali yang menakjubkan, ini adalah tempatnya!
Di Titanicom Tech Limited, kami mencari seseorang yang dapat membantu kami dalam berbagai tugas administratif sehari-hari. Anda akan bekerja dengan tim yang berdedikasi untuk mendukung operasional perusahaan kami. Dengan menggunakan berbagai perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen proyek seperti Trello, Anda akan membantu dalam mengatur jadwal, mengelola dokumen, dan memastikan semua proses berjalan lancar.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengatur jadwal rapat dan mengirim undangan melalui Microsoft Outlook dan Google Calendar.
- Mengelola dokumen dan arsip perusahaan menggunakan Microsoft SharePoint dan Google Drive.
- Membantu dalam pengelolaan proyek menggunakan Trello dan Asana.
- Menyusun dan mengirimkan surat-surat resmi dan memo internal.
- Mengelola data karyawan dan informasi personal lainnya menggunakan database seperti Microsoft Access atau MySQL.
- Menangani komunikasi internal dan eksternal melalui telepon, email, dan pesan instan.
- Mengupdate dan memelihara sistem manajemen keuangan perusahaan.
- Membantu dalam pengelolaan inventaris dan pengadaan barang.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Fresh graduate atau minimal 1 tahun pengalaman dalam bidang administratif.
- Pemahaman yang baik tentang Microsoft Office Suite dan Google Workspace.
- Pengalaman dengan sistem manajemen proyek seperti Trello atau Asana adalah plus.
- Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
- Kemampuan analitis dan organisasi yang baik.
- Kemampuan berbahasa Inggris adalah plus.
- Bersedia bekerja secara fleksibel sesuai kebutuhan perusahaan.
- Berpenampilan rapi dan profesional.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang