Admin Staff (Chinese Speaker)
PT Venturindo Jaya Batam, sebuah perusahaan yang berfokus pada layanan dan operasional di Batam, sedang mencari seorang Admin Staff dengan kemampuan bahasa Mandarin yang baik untuk bergabung dengan tim kami. Perusahaan ini dikenal karena dedikasi terhadap kualitas layanan dan integritas operasional. Dalam peran ini, Anda akan menjadi jembatan penting untuk operasional kami, memberikan dukungan administratif yang esensial.
Setiap hari, Anda akan menangani berbagai tugas administratif yang kritis, termasuk manajemen dokumen, koordinasi dengan berbagai departemen, dan pemeliharaan komunikasi yang lancar antara tim internal dan eksternal. Kami menawarkan lingkungan kerja yang dinamis dan peluang untuk berkembang bersama perusahaan yang terus berkembang di Batam.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola dan mengorganisir dokumen administratif dengan menggunakan sistem manajemen dokumen seperti Google Drive atau Microsoft SharePoint.
- Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai departemen, termasuk koordinasi rapat dan penjadwalan.
- Memproses dan mengelola data operasional menggunakan perangkat lunak seperti Microsoft Excel dan Access.
- Mengkomunikasikan informasi operasional kepada tim internal dan eksternal dengan jelas dan akurat.
- Mengelola inventaris dan memastikan ketersediaan bahan dan peralatan.
- Membantu dalam pengelolaan korespondensi resmi dan pribadi.
- Menyediakan dukungan teknis dasar untuk perangkat keras dan lunak kantor.
- Memastikan kepatuhan terhadap prosedur operasional standar dan regulasi perusahaan.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pendidikan minimal SMA atau setara.
- Pengalaman minimal 2 tahun dalam peran administratif atau terkait.
- Kemampuan berbahasa Mandarin yang baik, baik secara lisan maupun tulisan.
- Kemampuan berkomunikasi yang baik dalam bahasa Inggris.
- Kemampuan menggunakan perangkat lunak perkantoran seperti Microsoft Office dan Google Suite.
- Kemampuan analisis dan pemecahan masalah yang baik.
- Kemampuan kerja tim dan kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan.
- Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan mengelola waktu dengan baik.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang